2012年中国经济面临严峻形势,企业陷入微利甚至亏损,分析其原因,里面包含企业预算的因素。
具体而言,有些企业的发展预测完全脱离了全面预算的思维和方法,造成实际情况与上一年编制的预算大相径庭,特别是生产、采购成本等预算费用与预测偏差很大,从而企业陷入经营困境,导致利润严重下滑。
例如:2012年中国煤炭企业的业绩出现了大幅度下滑,究其原因,就是很多煤炭企业的销售预算没有基于价格预测,对外部环境变动估计不足。所以当煤炭价格出现大幅度下降时,企业的预算与实际情况偏差,煤炭库存持续维持高位,导致企业经营困难。
面对2013年的新蓝图,企业应汲取教训,全面做好预算工作。
一、全面预算是“PDCA循环”的动力和基础
企业管理的“PDCA循环”,是以预测、计划和预算为源头,通过对战略、管理、运营和信息化的一系列分析,来分析企业整体经营情况;同时,以经营分析为发展动力,依据历史的经营情况,对下一年度(季度等)的经营业务进行预测、计划,并制定预算;预测、计划和预算与企业的经营分析形成了一个闭环管理。
从某种意义上说,企业管理的“PDCA循环”源头--预测、计划和预算,是一个企业管理过程的基础环节,是企业进行管理提升的首要工作。
二、全面预算=预测+计划+预算
预测是通过战略分析,对客观历史事实和现状进行科学的调查分析。对于一个企业管理来讲,一个有效的预测能够为企业计划的制定提供基础性依据。
计划只是一种预测工具,是资本预算和年度预算的基础和前提。计划是根据预测的内容而形成实际经营计划体系,是企业在业务角度的战略规划和对未来情况的预测与安排。
预算既是预测工具,又是控制工具,是公司战略计划的具体化和经营计划的落实与支撑。预算将实际经营计划体系落实到财务的管控上,是企业从财务角度以货币或数量形式表示的计划,也是各级管理人员对公司的承诺,预算一旦确定就与考核联系在一起,不能随意更改。
由此看出,从经营预测到经营计划,再到财务预算,是对企业未来经营活动的数量化的计划安排。预测、计划和预算通过高度融合,统一了企业业务和财务体系,共同构成了全面预算。
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