编者按:在中国的商业环境中,不少人都会发现,很多时候一个行业(产业)的生存周期,或者说生命力都非常脆弱。在激烈的市场竞争下,价格战很多时候会变得残酷而又不可避免。一个企业如果想得到比较好的发展,就必须要提供优质、低价的服务。而很多企业在降低成本同时,也变着法子在降低产品质量,这其实是非常不理性的市场竞争行为,也是行业(产业)朝着畸形发展的原因之一。企业应该考虑的解决方案,是对成本进行科学的管理,而非质量上的降低。
随着市场的发展,目前我国大多数企业现有的成本管理体系已经不再适合企业的发展需要,因此企业应该要勇于创新,需找到适合企业发展的新的管理方法。
从财务管理角度来说企业的利润主要来自两个方面,也就是俗称的“开源节流”。开源所需要的因素较多而且不可控,但是节流确实一个企业财务应该考虑并且做好的事情。
如今企业之间的竞争日益加剧,产品的价格直接决定了产品的核心竞争力,因此是否能够合理有效的降低产品的成本,在很大程度上也决定了企业将来的发展。产品的成本也可以反映出公司在生产经营中的管理工作做的是否到位,因此为了保证企业的生存与发展,对于成本加强管理与控制有着极其重要的意义,找出并且解决企业在成本管理过程中存在的问题是极其必要的,有利于企业实现自身的战略化目标。
一、加强成本管理的意义
在市场竞争中,企业之间的竞争在同等质量的前提下其实就是价格的竞争,而产品成本是产品价格的重要组成部分,产品成本的价格高低也决定了企业的竞争力。产品的价格反映了产品的价值,是一种货币的表现形式,不过在目前阶段,人们还不能够直接的计算出产品的价值,只能对产品的成本进行相应的估算。价格是产品价值的货币表现形式,产品成本是产品价值的主要构成部分,成本价值的高低,决定了产品价格,所以价格的竞争其实也是关于产品成本的竞争,企业应该要做出正确的决策,这样才可以让企业更加好的适应市场竞争,在这过程中对于产品成本的管理与控制就显得尤为重要。而科学技术也推动了信息系统建立的进程。在以往的管理模式中,运用先进的技术手段明显比较少,这也在某种程度上阻碍了企业的进步与发展。要想在企业管理中很好地运用现代的信息技术手段,必须对管理模式做出一定程度上的改进。
二、成本管理和控制存在的不足之处
随着国内经济的腾飞,企业所面临的环境也发生了很大的变化,在成本管理以及控制的方面原有的问题都逐渐暴露出来了,已经影响到了企业的生存与发展。国内企业在管理与控制产品成本上,主要存在的问题表现在下面几点:
(一)筹集资金方式不适当
国内大多数中小型企业通常存在自有资金严重不足的问题,一般都会有筹集资金的行为,不过很多中小型企业在筹集资金的时候,都会重点考虑怎样使用资金,亦或是筹资成本,往往不会考虑这种举措会对企业资本结构的影响,企业资本结构的合理与否会直接影响到公司的生存与发展。在筹集资金时,甚至会发生投资项目所带来的利润小于借款的利息的情况,如果此时仍然盲目的借入资金,就会导致公司财务成本严重上升,企业的盈利减少,甚至可能会出现亏损的现象。
(二)忽略隐蔽成本的存在
对于大部分企业而言,项目的投资回报率是否足够高,决定项目的启动与否。然而,新项目要想获得理想的投资回报率,不仅仅在于这个项目本身的优劣,还在于其精准的成本核算和产品定价,如果成本在核算上出现问题,就影响你产品的销售和利润。
问题也往往就出现在这里——一些小型或者初创的企业喜欢的做法是,根据经验做模拟推演,找出执行项目过程中会出现的成本费用,然后再加一点利润,就得出产品的定价。理论允许的东西却往往在现实中遭遇挑战——不少项目在现实执行中会出现意想不到的费用成本,造成企业在运营过程中的困难有些甚至会导致资金链的断裂,这些往往容易被人忽视的隐蔽成本(Hidden Cost)却常常会要影响到企业的生存与发展。
公司在经营管理的过程里可能会存在各种支出,依照规定,这些支出都应该控制在成本开支的范围当中,也应该依照相应的开支标准来进行。但是很多时候企业没有进行较为严格的审查,也没有做到严格的控制,有时会错将一些费用计算到成本当中,增加成本,导致成本虚高,资产虚减,这样就阻碍了关于成本的计划顺利实施。所以正确及时的计算出产品隐蔽成本是十分必要的,这也是成本会计的工作重点之一,所以企业的财务工作人员应该要正确精准的计算出产品的实际成本,并为经营管理的活动提供这些有用的信息。企业还可以根据自身的特点以及对于成本的管理要求,来制定出适合企业的发展的计算成本的方式,来对产品的总成本以及单位的成本进行一定的计算,然后依据关于成本核算的资料来制定出关于成本的报表。
(三)缺乏管理成本的意识
中国企业通常存在对于成本管理意识的淡薄,尤其是一些小型企业。通常体现在对于成本管理的目的、范围、手段这些方面缺乏必要的认识。同时企业的内部一般分工都比较明确,员工各司其职,这也会导致员工普遍缺乏对成本的管理意识,所以在企业进行管理时在协调等方面所耗费的成本会增加。而且长久以来,大多数企业对成本控制的职能部门定位不准确,往往将成本管理全部职责划归财务部门,从而忽视了各个部门、全体员工的协同作用至于对成本的管理与控制,仿佛都应该由**层去考虑,普通员工普遍缺乏对成本管理与控制的意识,因此出现了许多浪费的现象,正是由于这个原因,也阻碍了成本管理与控制获得成效。
三、解决的措施
在激烈的市场竞争中,一个企业如果想得到比较好的发展,就要能够提供优质、低价的服务。而如果想要降低产品的价格,就应该要在不影响质量的前提下尽量降低产品成本,除此之外还应该要考虑对于成本进行科学的管理,因此增强对于成本的管理也是非常必要的。
(一)将成本计算和企业经营相联系
企业的经营管理与产品成本的核算相联系,把成本的核算当作产品成本管理的重要组成内容之一,不应该仅仅只对企业的生产费用进行记录以及计算,还要在生产费用发生以前进行适当的控制与核查。
把企业的经营管理和成本的核算相互联系,从成本管理的角度去做对于成本的核算,所提供的关于成本的信息应该要符合企业发展的需求。简单来说,就是既要考虑怎样进行成本核算,又要考虑需要计算的成本种类和计算的程度等因素,这些都是需要从管理的角度考虑的内容。在管理需要得到满足之后,还要理清进行的顺序,让实行的步骤有条理,才可以取得比较好的效果。
(二)选择合适的计价以及转接方法
在企业进行生产与经营时,会消耗各种劳动。在这些劳动费用的消耗过程当中,对于财产物资的消耗具有很大的比例,所以对这些物品的计价方式是否合适,价值转结的手段是否恰当,都会对计算成本的准确性造成比较重要的影响。而对于财产物资的价值转结有许多种方式可以选择,例如在流动资产里材料依照实际的成本来计算价格。为了能够可以正确的算出生产期间的各项费用以及产品的成本,都理应依据企业自身的情况来找出合理科学并且简便的方法。而且一旦确定了产品成本的核算方法,就不应该随意改动,这样才可以让成本信息保持可比性。
(三)合理划分生产成本与期间费用的界限
就一般意义而言,成本费用泛指企业在生产经营中所发生的各种资金耗费。企业的成本费用,就其经济实质来看,是产品价值构成中c+v两部分价值的等价物,用货币形式来表示,也就是企业在产品经营中所耗费的资金总和。公司中的经济活动是各种各样的,费用的支出也是多方面的,不同性质的费用支出,归列不同的费用项目。正确区分生产成本与期间费用的界限是必要的。生产成本最终要进入产品成本,通过产品的销售结转到损益科目,影响利润;而期间费用,在计入的当期就要影响本期利润。
比如,工业企业在进行工业产品的生产和经营管理过程中,要发生各种各样的耗费,这些耗费用货币额表现,就是工业企业的生产经营管理费用,工业企业的生产经营管理费用包括生产费用、销售费用、管理费用和财务费用。属于生产体系的部门(如生产线、工厂办公室、生产维修部门、质量部等)都可以算在制造费用中最后转入产品成本,属于公司管理的部门(如财务部、行政部、人力资源部等)发生的费用都可以算在管理费用。
同时应正确区分出生产经营管理费用和非生产经营管理费用的区别。“生产经营管理费用”是生产车间管理人员的费用,记入“制造费用”,如生产车间管理人员的工资、水电费,制造部门的折旧,加油费等。非生产经营管理费用包括固定资产、无形资产的购建支出,对外投资等,属于资本性支出。
正确划分生产成本与期间费用的过程,也是正确计算产品成本和期间费用的过程。划分费用的正确与否,可以说对于产品成本计算的精确性是有着直接的影响。对于成本计算的合理性与准确性,应该要进行仔细的检查,然后作出相应的评价,评价以及检查的标准可以根据支出的性质进行判断。
四、总结
目前国内大多数企业存在的成本管理体系已经不再适合企业的发展需要,因此企业应该要勇于创新,需找到适合企业发展的新的管理方法,把理论的探讨以及实践的需要相互结合在一起,依据自身的特点找出适合的成本管理方法,有效地降低企业产品的生产成本,提高企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争之中生存下来并发展壮大。