成本管理
发布时间：2022-05-18
预付卡本质是代替现金的一种特殊资产。企业购买预付卡时虽然可以有发票，但不属于销售行为。预售卡进行实物交换时才应当确认为销售行为。
预付卡购卡环节
1、购买预付卡
预付卡是一种预付凭证，并不属于消费，所以购入时按照资产管理，账务处理如下:
借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
2、购买预付卡时的现金折扣
借：预付费用——预付卡（卡面价值）
贷：银行存款（实际支付）
财务费用（差额）
ps：一般情况下，预付卡折扣不做分录处理。直接使用实际支付额度记账。
使用环节
企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。
1、企业自用
由于自用消费环节不能再取得增值税发票了，凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账，并依据消费金额在企业所得税前扣除；假定用于购买办公用品，会计处理如下:
借：管理费用一办公费
应交税费——应交增值税——进项税额（未开普票预付卡消费）
贷：预付账款一预付卡
2、职工福利
发放给职工时，也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账，并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定发送给管理人员，会计处理参考如下:
借：管理费用——福利费
贷：应付职工薪酬——福利费
借：应付职工薪酬——福利费
贷：预付账款——预付卡
PS：发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金"缴纳个人所得税
3、赠送客户
建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账，并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定业务推广发生的赠送行为，会计处理参考如下:
借：销售费用--业务招待费
贷：预付账款--预付卡
预付卡消费设发票问题
《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》（国家税务总局公告2016年第53号）
第三条第（一）项规定，单用途卡发卡企业或者售卡企业（以下统称“售卡方”）销售单用途卡，或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定，向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。
第（三）项规定，持卡人使用单用途卡购买货物或服务时，货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。
因此，使用预付卡的发
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