应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。
应收账款核算内容
- 应向购货单位收取的购买商品、材料等账款;
- 代垫的包装物、运杂费;
- 已冲减坏账准备而又收回的坏账损失;
- 已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款;
- 预收工程价款的结算;(预售账款也可以在“应收”内核算)
- 其他预收货款的结算。
- 收取购买商品、材料等账款;
- 收回代垫的包装费、运杂费;
- 退回的预收账款;
- 企业的应收账款改用商业承兑汇票结算时;
- 收到承兑的商业汇票,款项还未到账;
- 已转销而又收回的坏账损失。
应收账款账务处理
一、销售货物(服务)时的应收账款
1、销售商品时:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费--应交增值税(销项税额)
2、收回款项时,分录如下:
借:银行存款
贷:应收账款
3、收回应收账款发生现金折扣时,分录如下:
借:银行存款
财务费用
贷:应收账款
4、计提坏账(备抵法):
借:信誉减值损失
贷:坏账准备
5、坏账实际发生时:
借:坏账准备
贷:应收账款
6、计提的坏账被收回
借:坏账准备
贷:信誉减值损失
7、确认后的坏账被收回
借:应收账款
贷:坏账准备
同时
借:银行存款
贷:应收账款
资产负债表日,如坏账准备有余额
借:坏账准备
贷:信誉减值损失
8、小企业会计准则下坏账分录
借:营业外支出——坏账
贷:应收账款
小贴士
- 提取坏账准备金必须要经税务部门批准,这是个前提,否则一概无效。
- “坏账准备金提取比例一律不得超过年末应收账款余额的5‰”,是指年末坏账准备金的余额控制在5‰以内。
- 多出5‰的坏账准备应当冲回管理费用。
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