全面预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。
全面预算管理是企业最重要的管理工具之一,体现了管理层对业务的把控能力和团队的执行力,这主要出于以下五方面原因:
第一,预算是未来的蓝图。类似于设计施工图纸,即使结果没有出现,但根据预算这张图纸能够描绘公司的未来发展。以此出发,从时间轴看,CFO的职责应该是管理未来,即优秀CFO应该将70%的时间和精力用于预测未来,为未来可能发生的情况提前做好准备。而管理未来最重要的抓手和工具,就是全面预算管理。
第二,预算表现为数字、表格、文件等形式,但实质是公司上下充分的沟通,然后对共同目标的集体承诺,不是上级单方面给下级布置的任务目标。
第三,公司组织越大、内部结构越复杂,越需要全面预算管理,通过其具体化内部各部门的任务目标和资源分配。
第四,预算是激励体系的基准,也是业务分析的标尺。预算执行结果的奖惩以及经营过程中对业务完成情况的分析,都要参照预算进行。
第五,全面预算管理也体现了管理层对业务的把控能力。年初公司向内外承诺达成的业务目标,年底若与实际结果差距很小,说明管理层对业务的把控能力很强,反之,则有可能降低管理层的可信度。
凡事都有两面性,全面预算管理也不例外,有着其不容忽视的“副作用”,需要引起我们的重视。
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