风险管理
发布时间：2014-04-01
软件作为企业的无形资产，已日益成为企业核心竞争力的动力源泉之一，而软件资产管理仍是许多企业还未完善的管理领域。
多买、散买造成的软件采购成本上升；软件未实现正版化，增加声誉和财务风险；国内外法规不断出台，软件无序管理引发法律风险。都让软件资产管理成为埋在企业身旁一颗滴答作响的定时炸弹。
要拆除这颗定时炸弹，企业首先应该建立统一的软件管理制度和流程，明确责任人和职责范围，将软件资产管理作为企业信息化建设的一部分，建立起全组织范围内的软件库，对软件的基本信息、使用情况、变动情况进行集中维护，并对软件相关的费用支出建立标准的预算编制及审批流程，对各部门的软件需求进行汇总，根据情况在企业内实行再分配软件，提高软件使用效率。落实软件采购安装及验收，确保软件使用符合企业实际需求，并在此基础上对软件相关采购合同/许可证进行统一归档，避免软件合同的丢失，降低合同相关的内控风险，对软件资产实现集中管理。
在实现了软件资产集中管理的前提下，企业还应关注于软件资产的持续管理，建立软件的生命周期跟踪机制，监测软件当前状态，并根据情况及时购买、升级及报废软件，确保软件可以满足企业生产需要，保证信息系统的安全性，确保软件合法合规使用。
需要由专人定期对软件进行盘点，明确在用软件和在帐目中记录软件的差异，并针对企业规模、生产规模、组织结构的变化，定期进行软件及信息系统的效率分析，调整软件部署，预测软件采购需求，最终实现对软件资产的动态管理，使软件资产作为企业发展的推动力，与不断变化的业务需求相辅相成，提升企业在市场中的竞争优势。
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