风险管理
发布时间：2022-04-15
公章如何保管才能够更加安全与规范,我们可以参考这方面工作做的比较好的企业。
1、公司印章的保管方面需要采取什么措施?
首先是建立日常保管制度：
- 公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管；
- 印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确；
- 公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：
- 印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告；
- 必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；
- 在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；
- 检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；
- 在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
2、专人管理公章方面有什么需要注意的吗?
专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。
目前，小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。
相关拓展：
复制本文链接
模拟题库
173
扫一扫 
扫一扫