一个好的财务管理系统就是能最效的利用人力和物力资源,调动人的积积性,发挥他们的**潜力。
吉姆•柯林斯指出,一个伟大的公司的目的是“造钟,而不是造时”。
他认为“造钟”就是建立一种机制,使得公司能靠组织的力量在市场中生存与发展,随着市场的进一步完善与规范,企业必须越来越依靠一个好的机制,包括好的组织结构、好的评价考核体系、好的战略管理等。
作为一个财务出身的专业人员,我想指出的是一个伟大的公司也包括一个有效的财务管理系统,所以在谈企业文化与财务管理之间的牵扯前,先谈谈我们的财务管理。
一个好的财务管理系统就是能最效的利用人力和物力资源,调动人的积积性,发挥他们的**潜力,把关好筹资、投资、利润分配等。筹资包括:企业资金来源的选择,如扩充资本、发行债券、内部规模、技术发行、对外联合、在境外设立子公司、所投资产业的选择等;投资包括固定资产的买卖,发放和偿还贷款的本金;利润分配包括利润分配的比例、股利政策等。
上层财务管理应对下面的一系列环节把好各各关口,比如:
• 风险管理
• 信用管理
• 融资管理
• 营运资金管理
• 投资管理
• 股利管理
财务报表就是对公司绩效的评估, 目的是分析公司:
• 短期偿债能力
• 长期偿债能力
• 资产运用效率
• 获利能力
• 投资报酬
• 现金流动
这些活动由内部控制来实现,从中国的现实情况来看,企业内部控制普遍比较薄弱,有关挪用、侵占或诈骗企业财产的新闻亦屡见不鲜,原因在于:
1、权力过份集中
• **“一只笔”审批,缺乏完善内控制度和流程保障
• 时间和精力有限
• 缺乏相关的支撑信息
• 高度集权,不利于对**的制约和监督,可能导致腐败
• 没形成适当分层授权,逐级审批的体系
2、授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录
80%以上的企业存在出纳领取银行对账单、编制余额调节表的现象。实际上没做到职责分明,没有做到“管钱不管账,管账不管钱”的原则。
3、有些职位,企业太多的依赖于业务人员
过于依赖业务人员,企业资源掌握在个人手中,企业对业务开展失去控制。
企业的业务员一旦跳槽或离职,原有的客户和业务关系也被随之带走,形成企业对业务人员过于依赖的局面。没有采取建立统一的客户档案和客户关系管理系统、同一笔业务有两人以上共同参与、适当进行工作轮换和加强财务对业务过程的控制等措施,没有让业务员手中的客户资源转化为企业资源,所以客户认的是个人本身而不是认企业。
4、内部控制制度文字描述性东西较多,清晰的流程图和配套表单较少
5、缺乏相关凭证、表单、文件的样式汇总
6、内部控制制度“救火式”的较多,制度体系缺乏系统性和完整性,甚至政出多门,相互打架
7、员工临时休假或出差时,缺乏明确的工作交接制度
8、人员招聘时注重笔试和面试的考察,忽视背景调查
9、关键岗位无强制轮换或带薪休假制度
10、过分强调控制成本,经常将效率作为弱化或逾越内部控制的理由
11、说一套,做一套,制度放空炮
12、内部控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效
13、有些关键部位找不到入口, 缺乏清晰的管理
14、建立体系容易,持续运营难
15、风险评估专业人才极度匮乏造成的瓶颈
上面的种种现象是因为中国的管理系统还处于发展阶段,管理阶层还出于模索的过程中,很多细节的东西还有待完善,同时必须指出的是公司缺乏一个好的企业文化。那哪些细节需要完善?传统的管理模式、励志性模式及柯林斯管理模式在财务管理中又起什么样的作用?具体体现在哪些方面?那美国的伟大公司如何把企业文化与财务管理有效的结合为一体?请期待企业文化与财务管理制度(下)。
注:来源:印加部落 文章编辑时略有改动
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