在当今的商业世界里，利益相关者要求数量和种类都不断增加的公司信息。企业通过年报、可持续发展报告、盈利报告和中期财务报告等披露此等信息。如果你负责编制此类报告，你将如何保证它们所包含的信息一致、准确，而且对某个数值的所有最后变动在你的报告中都做了相应的修改？
 
    答案并非一定是“检查、检查，再检查”。与之相反，同步数据可以创建一体化的报告内容，你还可对内容进行编辑和检查。此外，因为多个用户可利用同步数据来同时使用同一文件，这将使检查变得更简单。还可以使你改变源数值（无论是财务还是非财务的），并让所有其他文件都得到改变。凭借同步数据，一旦有人修改了某个工作簿中的数据，其他地方与此数据相关的数值都会得到更新。
 
    什么是综合报告？
 
    国际综合报告委员会（IIRC）将综合报告定义为“一种新的企业报告方式，反映了组织战略、治理和财务业绩与组织在其中运行的社会、环境与经济等环境的联系。综合报告涵盖财务和非财务信息，而且，综合报告**是一个组织的主要报告，通常是年报或同等报告。综合报告的不同要素使利益相关者能够了解组织现在及未来的绩效状况。另外综合报告可以使你对影响自己组织的因素有个全面的了解，例如公众是如何看待你们在可持续发展方面所做的努力，并如何回应。这种更全面的了解使公司在决策方面更侧重于可持续发展，同时使投资者和其他关键利益相关者得以了解你的公司在财务、环境和社会等方面的实际表现。依据你认为能**满足自己报告用户需求的报告框架（即全球报告倡议组织 GRI、碳信息披露项目CDP 等），综合报告可以采用表图和 / 或文本等方式来展示信息。要将什么样的信息传递给利益相关者、此等信息来自何处，以及如何才能确保所披露的信息是**质的，这些完全由你做主。

 
    使你的综合报告协调一致
 
    因为你所需的数据有很多不同的来源，要实施综合报告并非一件易事。如图 1 所示，综合报告需将财务、社会和环境的信息集中到一个或多个综合工作簿里。采用同步数据的方法，改变一个数据值后，所有相关的数值都将被自动更新。例如，如果无害废料在废料总量中的比例从 70% 增加到 75%，你在工作簿中作了改动之后，所有提及该比例的地方都会更新，包括数字形式（70 改为 75）和书写形式（“七十”改为“七十五”）。此外，借助同步数据方法，你还可跟踪负责编制报告每部分的每个人的工作进展。
 
    使用同步数据来实施综合报告能为公司带来几个好处，包括：精简了非财务结账流程、改动一个数值便使全体数值得到更新、做到实时协作、报告可以分部分权限、更好的工作跟踪、消除了停工等待时间、便捷了 IT 实施、拥有了**于 CSR 和 / 或综合报告强制规定的能力、加强了对非财务信息的控制，以及增加了保障的功能等。
 
    好处 1：精简的非财务结账流程
 
    当前，很多企业都使用复杂、高度人工化的方法来进行非财务结账流程。例如，环境报告部门在短时间里从若干工厂和部门收集数据，将其输入几张电子表格并进行加总，然后编制最后报告。如果使用同步数据方法来实施综合报告的编制，你可授权 A 分公司的经理将其部门的能耗数据输入一张工作表（如图 2 中 A部分与 B 部分所示）。这种方法能够自动更新图 2 中A 部分与 C 部分所示的总能耗工作表。而且，同步数据能将所有分公司的能耗数据自动更新到图 3 所示的环境绩效报表。

 
    换言之，使用这种新的方法，各部门可收集可以轻松合并为公司整体报告的财务和非财务信息。同步信息不但收集、合并财务和非财务专门信息，还可让公司在财务报告过程中生成可持续发展报告。目前在编制基于非财务信息的报告方面存在的问题是，多个部门每日、每周或者甚至是每月更新这些指标。使用现有的方法很难做到以与汇集财务信息同样的准确性和可审核性来汇集所有的非财务信息。而同步数据在改动以后，能确保来自任何部门的财务或非财务信息的任何改动都随即反映到合并或最终报告中。

 
    财务结账流程的效率提高之后，财务人员可在编制 10-Q 或 10-K 报表时同时编制盈利报告。因为盈利报告中的数字与数据源工作簿相联，任何改动都会自动在最终的文件中更新。不必再浪费时间，检查盈利报告中因计算错误或期后会计事项而可能改变的数值。创建与发布 10-Q 或 10-K 报表之间的时间越短，影响季度报告和年度报告的期后会计事项发生的风险就越低，盈利报告的发布就会更及时。更及时的申报可确保满足证券交易委员会（SEC）的申报要求，分析人士的信心水平可得到保持或提高，而且投资者和高层决策者可得到准确的信息。
 
    好处 2：一处改动，处处更新    
        
    财务结账时经常会有一些最后改动，给报告编制人员带来挑战和压力。每个变动都需出现在多份报告和每份报告的许多不同部分。但是，要检查所有的报告并找出每处应修改的地方，实在是很麻烦。凭借同步数据，只要改动一个数值，系统就会在所有财务文件里做出全部更新，无论其格式是图表还是文本。例如，如果你的营业收入从 1800 万改成 2000 万，同步数据自动将所有的营业收入及其相应的净收入进行更新。另外，如果营业收入在损益表中显示为 $18,000,000 而在管理层评述及分析中显示为 $1.8 千万，这二处将分别被更新为 $20,000,000 和 $2.0 千万。对大公司而言，这可能涉及几百次更新。再说一次，使用同步数据，你只需做一次改动，其他全部自动更新：所有的改动都在数据源工作簿中进行，而该工作簿与所有的输出报告相链接。这个方法消除了所有数据的重复输入，减少了检查文件的时间。同步数据使大家得以发挥其远高于数据输入的核心能力，因此提高了工作效率。工作效率提高带来的另一个好处是工作与生活得到更好的平衡。同步数据提高了财务结账的整体效率，使报告编制小组可以从容地在申报期限之前完成工作。
 
    好处 3：实时协作
 
    有了同步数据，编辑文件、保存改动、重新打印，然后交给别人再做一次检查的做法将成为历史。目前把文件传来传去以确保所有量的和质的变动得到更新的过程，需要持续 2 到 3 个星期，而且十分繁琐。综合报告的协作云平台可以将多个来源的信息进行同步。换言之，人力资源和财务部门可以一起收集数据，而这些数据将流向合并的目的地。这就创建了汇编财务和非财务信息的协作方法。很多同事可编辑同一份文件，而且可很容易地跟踪每个人所做的改动，同时大 家还可创建、跟踪实时对话，从而提高检查过程的效率，减少用纸量。不必再通过电子邮件另行传递文件。所有的改动都可在协作工具里进行，之后文件的负责人再决定接受或拒绝改动。
 
    好处 4：报告分部分授权
 
    随实时协作而来的是在工作簿和文件中设定不同层次的授权的能力。综合报告协作云平台的同步数据可以让你指定负责完成综合报告每个部分的人。例如，你可以在大工作簿里把对某些部分的权限授予相关的部门。这在文件的某些部分含有敏感信息时特别有用，因为这些信息可被隐藏起来，不会被可以使用文件其他部分的用户看到。用户可以有不同的读取权限，例如“只读”权限、编辑权限或甚至负责人权限。这种功能提高了企业机密信息的安全性，对公司绝对有利。
 
    好处 5：更好的工作跟踪
 
    实时协作的另一个结果是跟踪个人工作进展的能力。在传统综合报告系统中，管理人员常说他们很难了解并监控报告的进展。同步数据方法使他们得以读取负责完成相应部分工作的人员的文件，从而可以跟踪结账的过程。所做的全部改动可以被接受或拒绝，而且如果在某个时点所有数据都是准确的，可以创建文件阶段里程。
 
    好处 6：消除停工等待时间
 
    现有的许多综合报告系统中，你得等某些人完成其负责的报告部分才能继续。这称为停工等待时间，它使报告过程不够顺畅，效率较低。在传统报告系统中，当一个人在工作簿里更新数据时，其他地方的相关数据并不能实现自动更新，因此“停下来等”的工作流程不可避免。这样，你必须了解所做的每个改动如何影响报告其他部分的相关数据，并检查所有的数据输入以确保系统里的每个数值都包含了最后的更新。因为文件的分享确保只有一个人更新每一部分，同步数据消除了停工等待时间。在某部分的更新被分 享而且整个综合报告中的相关数据都自动更新后，在做其他部分的人员可随即使用**的信息。此外，工作跟踪还可使你监控、检查员工的工作进展，避免出现意外的瓶颈。
 
    好处 7：简易的 IT 实施
 
    成功实施新的信息技术通常要求企业投入大量资源，需要耗时几个月甚至几年的时间。但是，因为很多综合报告的同步数据方法使用云技术，IT 实施过程变得相对轻松，而且通常只需几周时间即可完成。
 
    好处 8：**于 CSR 和 / 或综合报告强制规定
 
    全球报告倡议组织正在与 CDP、联合国全球契约沟通进展报告（UNGCCOP）、经合组织（OECD）跨国公司指南、ISO26000 以及国际金融公司指引等展开合作，拟就企业责任指标的披露进行规定，并为企业提供社会责任（CSR）报告的标准化框架。如此，CRS 报告就从“可选项”变成了关键的商业事项。而且，监管机构、政府部门和证券交易所也在将可持续发展报告强制化。
 
    因此，使用同步数据实施综合报告，你可以建立一个综合信息系统，将 CSR 报告并入你现有的财务报告。同步数据使你整个系统的财务与非财务信息得到同步，这样在即将实施的 CSR 规定出台时，你便可先人一步。综合报告要求企业管理人员具有综合管理思维，能把最重要的信息汇集在一起，然后以简要、连贯的方式将此等信息加以呈现。综合报告包含衡量社会、环境和公司治理情况的关键业绩指标（KPI）和关键风险指标（KRI）。
 
    综合报告不仅仅是遵从 CSR 报告指引；要准确反映你的业务模式并将最重要的数据与你的综合报告相关联是一件耗时耗力的事情。实施同步数据技术将使你加快实行优质综合报告的进程。此外，该系统还可使你的组织对政府法规的任何未来变化高枕无忧。因为数据在整个系统中都实现了同步，你可以迅速对CSR 报告指引的这些变化做出反应。
 
    好处 9：对非财务信息的控制加强
 
    同步数据方法鼓励企业管理人员制定有效的环保、社会和治理（ESG）指标，因而改进了非财务信息的管理。一旦制定了 ESG 指标，高级管理层就可以找出并分析这些指标与组织财务业绩的联系。另外，将这些指标并入综合报告，向各级管理层显示了确保妥善控制这些指标的重要性。
 
    好处 10：增强保障      
 
    同步数据为报告编制者提供了三个增强保障的功能。首先，文件的版本控制为财务结账过程“拍下了快照”，便于管理人员监控过程，而且完整的文件版本历史为预先规定的时段内的每个文件的所有变动留下了记录。第二，同步数据方法让管理层得以检查所有的变化，同时实行批准规则以确保相关人员已经检查了文件的每个部分。第三，外部审计师审查功能使外部审计师可以检查每份报告，然后就具体的审计发现以电子反馈的方式传达给客户。
 
    展望未来
 
    IIRC 与业界**企业一致主张，综合报告应最终成为组织的首要报告。面对每个挑战或新的行动倡议，组织都会选择自己实施变化的方式。综合报告也不例外。使用同步数据方法实施综合报告的组织在面临和克服这个挑战时会轻松一些。