一、会计账簿的基本内容
各种账簿所记录的经济内容不同,账簿的格式又多种多样,但各种账簿应具备下列基本内容,通常也称为账簿的基本要素。
(一)封面
封面主要标明填写账簿的名称(如总账、现金日记账、材料物资明细账、债权债务明细账等)和记账单位的名称。
(二)扉页
扉页主要列明账户目录和账簿启用及交接表(或经管账簿人员一览表)。账户目录由记账人员按照已开设好的账户顺序填列,包括会计科目编号、名称和起讫页次。对于活页式账簿,由于可以随时添加账页,账户登记的起讫账页无法在账簿启用时确定,可以先填写账户名称(会计科目),待年终账簿装订归档时再按实际使用的账页数填写页码。其一般格式见表7.1所示。
账簿启用及交接表主要填写账簿的启用日期、账簿页数、经管账簿人员姓名和签章、单位公章、账簿交接时间和有关交接人员的签章等。账簿启用及交接表的一般格式见表7.2。
(三)账页
账页是账簿的主要内容,账页的格式因账簿的用途如总账、明细账和日记账等不同而不相同,因反映的经济业务内容不同而不相同。但一般都包括下列基本内容:
1)账户名称或称会计科目(一级科目和二级明细科目)。
2)记账日期栏,包括年、月、日。
3)凭证种类和号数栏。
4)摘要栏。
5)借、贷方金额及余额的方向、金额栏。
6)页次(包括总页次和分户页次)。
现以企业为例,说明日记账和分类账设置和登记的一般方法。
二、会计账簿设置的原则
各单位设置会计账簿应遵循以下原则:
(一)按照会计法和国家统一会计制度的规定设置
《会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿。各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反会计法和国家统一的会计制度的规定,少设、私设会计账簿进行登记、核算。
(二)按照会计业务的需要设置
各单位应根据经济业务的特点和管理要求科学、合理地设置账簿,确保账簿能全面、连续、系统地核算各项经济业务,为经营管理提供系统、分类的会计核算资料。
(三)账簿的设置要组织严密、层次分明
账簿之间要互相衔接、互相补充、互相制约,能清晰地反映账户间的对应关系,以便提供完整、系统的资料。会计账簿的设置,既要防止账簿重叠、繁琐复杂,也要防止过于简化,以致不能提供日常管理所需的资料和编制报表的数据。
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