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发布时间：2019-04-02
原始凭证及其分类
原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料和主要依据。原始凭证记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，具有较强的法律效力，所以它是一种很重要的凭证。为了认识和使用原始凭证，需要对原始凭证进行分类。
（1）原始凭证按照来源分类
原始凭证按取得的途径和来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
1）自制原始凭证。亦称内部原始凭证，是由本单位经办业务的部门和人员，在通知或执行、完成某项经济业务时所填写的凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、差旅费报销单、现金收据、折旧计算表、工资计算单等。不同经济业务自制原始凭证内容会有所不同。领料单的一般格式见图6.1。
图6.1领料单
2）外来原始凭证。亦称外部原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从外部单位或个人直接取得的原始凭证。如企业采购材料收到供货单位的普通发货票或增值税专用发票，产品销售收到购货单位支付货款的银行结算凭证，对外单位支付款项时取得的收据，职工出差取得的飞机票、火车票等。外来原始凭证的一般格式见图6.2和图6.3。
图6.2销货发票
图6.3增值税专用发票
（2）原始凭证按照填制手续和内容分类
原始凭证按其填制的手续及内容不同，可分为一次凭证、累计凭证、原始凭证汇总表三种。
1）一次凭证。一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。其特点是一张凭证一次填制完成，已填制的凭证不能再重复使用。如收据、发货票、领料单、收料单、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。外来原始凭证一般均属于一次凭证。
2）累计凭证。累计凭证是指在一定时期内，连续在一张凭证上记载若干项同类经济业务，定期根据其累计数作为记账依据的凭证。其特点是一张凭证在一定时期内随着经济业务发生而进行分次、重复填制。累计凭证是多次有效的原始凭证。具有代表性的累计凭证是限额领料单，格式见图6.4。
图6.4限额领料单
3）原始凭证汇总表。原始凭证汇总表是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证进行汇总，编制成一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，可以简化记账工作量。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表等。发料凭证汇总表一般格式见图6.5。
图6.5发料凭证汇总表
（3）原始凭证按照格式分类
原始凭证按照格式分类，分为通用凭证和专用凭证。
1）通用凭证。是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而不同。可以在某一地区、某一行业，乃至全国通用，如某省（市、自治区）印制的发货票、收据等；由中国人民银行制作的转账结算凭证全国通用。
2）专用凭证。是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、收料凭证汇总表、产品入库单、工资计算单等。
（4）原始凭证按照用途分类
原始凭证按用途分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。
1）通知凭证。亦称命令凭证，是要求或指示完成某项经济业务的凭证。如录用或调出职工通知单、扣款通知单、货物运单和产品订货单等。这种凭证由有关部门签字盖章发出，通知有关部门执行，它不能证明某项经济业务已经完成。
2）执行凭证，是某项经济业务已经完成的凭证。如固定资产调拨单、固定资产报废单、领料单、产品入库单、收据等。
3）计算凭证。根据已完成经济业务的资料，通过一定计算而填制的凭证，如工资计算单、产品成本计算表、制造费用分配表等。制造费用分配表格式见图6.6。
图6.6制造费用分配表
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